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机智的秋小E 发表于 2022/10/26 17:04:56

如何快速的在 Excel 里批量提取文件名?

原文标题:《批量提取文件名,你还在用复制粘贴??》

下班时间到,表哥:老板,没什么事我就先下班了。

老板:哼,竟然敢挑衅我!看我不阻止你。

为了阻止他准时下班,老板联合 Word 姐给他布置了一个任务 —— 提取文件名。

听起来是不是很简单?然鹅...... 这些文件,有 3000 个。

【Ctrl+C】、【Ctrl+V】显然是不行的,又累又花时间。

这时候,表哥就展示了他强大的 Excel 技能!

分分钟批量提取 3000 个文件名,成功准时下班!

想知道表哥怎么做到的吗?往下看你就知道啦!

批量提取文件名

首先,要保证所有文件都在同一文件夹下。

然后,就可以开始提取文件名啦~

❶【Ctrl+A】全选文件,点击上方的复制路径按钮,就是这个

将复制好的路径,粘贴到 Excel 里面:

❷ 复制多余的部分(除文件名外),【Ctrl+H】调出替换对话框:

❸ 粘贴到查找内容里,替换为空,点击【全部替换】即可:

文件名就都提取出来了,10 秒钟搞定!

接下来,我们来看看,如何按照指定名称创建工作表。

按指定名称创建工作表

在这里,利用【数据透视表】功能,可以批量创建。

❶ 选中表格,点击【插入】-【数据透视表】-【确定】;

❷ 将姓名拖到筛选区域,点开【数据透视表】-【选项】-【显示报表筛选页】,点击【确定】就行啦。

工作表创建好了,表哥也成功下班啦!

总结一下今天分享给你们的两个小技巧

跟着秋小 E,每日学技能。准时下班不是梦!

没想到吧?

提取文件名,居然还有这么高效的方法!

如果你想提高工作效率,每天早早下班,不如来学 Excel 技能吧!

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:机智的秋小 E,编辑:竺兰

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